ЛИСТ (КАРТА) ПРОСТОЯ / LIST OF VEHICLE DOWNTIME
Лист простоя — это документ, подтверждающий простой автотранспорта у грузоотправителя, на таможне или у грузополучателя
Лист простоя выдается диспетчером по перевозкам при отправке автомобиля в рейс вместе с путевым листом и другими командировочными документами.
Порядок заполнения листа простоя
- 1. Диспетчер по перевозкам заполняет графы - Дата выдачи, номер автомобиля/полуприцепа, водитель (ФИО).
- 2. У Поставщика
Водитель при прибытии к Поставщику САМОСТОЯТЕЛЬНО заполняете графы: — «А/м прибыл для загрузки (дата, время)» указываете ручкой дату и время. — «Водитель получил документы (дата, время)» указываете ручкой дату и время. — «Если машина задерживается, пожалуйста, объясните причину», например, пишете — у поставщика нет груза, простой с 14.01.19 по 17.01.19 г. ОБЯЗАТЕЛЬНО!!! Достоверность Ваших записей подтвердите подписью сотрудника и печатью Поставщика - попросите сотрудника Поставщика поставить роспись и штамп. - 3. На Таможне
Водитель при прибытии на Таможню самостоятельно заполните графы: — «А/м прибыл на таможню (дата, время)» — указываете ручкой дату и время. — «Водитель получил документы (дата, время)» — указываете ручкой дату и время. — «Если таможенное оформление задерживается, пожалуйста, объясните причину» — указываете ручкой причины простоя, например — неправильно оформлен фитосертификат. ОБЯЗАТЕЛЬНО!!! Достоверность Ваших записей подтвердите подписью сотрудника и печатью Брокера/Экспедиции, которые выполняют растамаживание, таможенное оформление груза - попросите сотрудника Брокера поставить роспись и штамп. - 4. На разгрузке
Водитель на разгрузке самостоятельно заполните графы: — «А/м прибыл для разгрузки (дата, время)» — указываете ручкой дату и время. — «Водитель получил документы (дата, время)» — указываете ручкой дату и время. — «Если разгрузка машины задерживается, пожалуйста, объясните причины», например, пишете — 24.01.19 документы на груз переданы старшему смены Иванову А.А. о сроках разгрузки не сообщают. ОБЯЗАТЕЛЬНО!!! Достоверность Ваших записей подтвердите подписью сотрудника и печатью Получателя. Попросите сотрудника Получателя — поставить роспись и штамп.
Отказ Поставщика, Таможни, Получателя подтвердить факты простоя
Водитель - если кто-либо из сотрудников Поставщика, Брокера, Экспедиции, Получателя отказывается подтвердить факт простоя, то Вы должны незамедлительно сообщить об этом уполномоченному представителю своей компании (УПсК) с места простоя. До разрешения менеджера по перевозкам с места не уезжать. Уполномоченный представитель компании обязан незамедлительно сообщить о факте сокрытия простоя, менеджерам по перевозкам и руководству.
Если факт простоя не подтверждают — то Водитель должен указать в графе для указания причин простоя запись следующего содержания: «Дата, Поставщик (Брокер, Получатель) ФИО, должность отказался подтвердить простой. Сообщено диспетчеру Слюнкову А.А. дата, время. Водитель ФИО дата подпись и расшифровка подписи».
